Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pulligny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Sous l'autorité du maire et des élus, la/le secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la commune
et contribue à la mise en œuvre des décisions municipales.
Missions / conditions d'exercice :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et renseigner les administrés.
-Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil municipal : convocations, préparation des dossiers, rédaction des
procès-verbaux et délibérations, suivi de leur transmission et de leur exécution.
-Assurer la gestion administrative courante de la commune : courriers, actes administratifs, arrêtés, état civil, élections,
recensement, urbanisme et suivi des dossiers administratifs.
-Préparer et suivre le budget communal, assurer l'exécution budgétaire et le suivi comptable en lien avec le service de
gestion comptable.
-Assurer la gestion administrative des ressources humaines : dossiers des agents, absences, congés, rémunération et
suivi des obligations réglementaires.
-Assurer le suivi des contrats, conventions, assurances, factures, commandes et relations avec les différents
partenaires de la commune.
-Préparer les dossiers nécessaires aux décisions des élus et assurer[...]
